はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

デビッド・アレン

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術


ストレスフリーの整理術とは、

『あとやるべきことはこれだけ！』と把握し、

目の前の仕事に自信を持って取り組めるようにすることです。


すなわち、

仕事から人生における『すべての気になること』を完全に把握し、

目の前の作業に集中することができるようになること、

『Getting Things Done』であります。


そのためには、３つのステップが必要です。

（１） 頭の中の『 気になること』を“すべて”頭の外に追い出し、頭の外で管理する

（２） それらのすべての『気になること』について、求めるべき結果と次に取るべき行動を決める

（３） そうして決めた、とるべき行動を信頼できるシステムで管理し、定期的に見直す


具体的な、ＧＴＤの基礎となる5つのステップです。

①　『 気になること』すべてを１箇所に『収集』する。

②　それぞれの意味となにをすべきかを明らかにする『処理』を行う。

③　その『処理』の結果を『 整理』する。

④　それらの行動の選択肢を『レビュー』する。

⑤　選んだ行動を『実行』する。


詳しくは、

（１） 頭の中の『気になっているもの』すべて⇒『In-box』に収集

（２） これは何か？行動を起こすべきか？

Ｎｏ⇒（３）　　Ｙｅｓ⇒（４）

（３） 現時点では無価値で、もう必要のないもの⇒『ごみ』

今はやる必要がないが、いつか行動する必要が出てくるかもしれないもの⇒『いつかやる/多分やる』
後で必要になるかも知れない『情報』

（４） 次に取るべき行動は１つ？

Ｎｏ⇒『プロジェクトリスト/プロジェクトの参考資料』　　Ｙｅｓ⇒（５）

（５）２分以内にできる？

Ｎｏ⇒（６）　　Ｙｅｓ⇒『今やろう』

（６） 自分でやるべき？

Ｎｏ⇒『連絡待ちリスト』　　Ｙｅｓ⇒（７）

（７） 特定の日付にやるべき？

Ｎｏ⇒『次に取るべき行動』のリスト　　Ｙｅｓ⇒『カレンダー』


①　まずは『カレンダー』をチェック

②　『次に取るべき行動』をチェック

③　システム全体を週に１回更新する


本書で紹介されている方法は、あくまでひとつの例ですが、

こうした『行動』に焦点をあてた管理は

アウトプットを増やしていくためにも重要なことだと思います。


少し古いかもしれませんが、

Web上で使えるツールとしては、

『Remember the Milk』があります。